第一期 交往艺术的重要功能
商务的礼仪:在商务交往中应该遵守的交往艺术
索取名片
目标:1. 成功要过来 2. 要名片的过程中给人留下良好的印象
拓展训练
四种常规方法:
1. 递出自己的名片,
“将欲取之,必先予之
” 2. “能不能有幸和您交换一下名片
” 3. 面对尊长、名人:
“不知以后如何继续向您请教
” 言下之意:以后如何找到您
4. 地位平等的情况下:
“以后如何和您联系
”如果不想给,可以说:
“以后我和您联系吧
” 移动电话的使用
“不响、不打、不出去接听
” 不响:拜访重要人物,当着对方的面关机。等于告诉对方,我为你而关机,我的眼里只有你
不能当着对方的面打电话,更不能出去接听
为什么要讲究商务交往的艺术?
1. 提升个人素质
内强素质,外塑形象。
Bill Gates: 企业的竞争首先是员工素质的竞争。
员工素质反映了企业形象
2. 方便我们的交往应酬,有助于跟交往对象沟通
3. 有助于维护企业形象,个人的一举一动、一言一行都是企业的活体广告。
如座次问题,客人来了要让到上座,但要注意区别哪个是上座,千万不要让错。
不要用诸如
“你知道吗
…”“我告诉你
…” 正确的说法是
“您一定知道
…”“正如您所知道的那样
…” 商务人员的工作能力
=业务能力
+交际能力
交际能力也是可持续发展能力,要按照规范处理人际关系
梅奥的行为管理三要素
1. 获得必要的资本、原材料,技术
2. 形成规模效益
3. 组织生产:妥善处理企业内部的和企业对外的关系,内求团结,外求发展
第二期 尊重为本(上)
商务礼仪的基本理念:尊重为本
eg. 点人数时,不能用手指人,正确的做法是掌心向上,
“拓展训练
第一位,第二位,第三位
……” 尊重的前提是了解
夫妻之间,朋友之间,有所为,有所不为。
如丈夫对妻子可以无话不谈,但以下两点不能说:
a. 以前的感情经历,
b. 别的女人漂亮
因为女性的特点:善于和同性比较。所以在女人面前最好不要夸其他女人
商务交往则是在更高层面上处理人际关系
eg. 赠送礼品时要考虑对象,跟据其知识、教养、社会地位推测其喜好,至少要明确对方不喜欢什么,以免得罪人。
尊重的两个层面:
I.自尊
II. 尊重他人
I. 自尊:自尊是尊重的出发点
eg. 着装
职业妇女佩戴首饰:符合身份,以少为佳
不能戴的首饰:
1. 珠宝首饰(展示财力,下班之后的社交场合佩戴)
2. 展示性别魅力的首饰
eg. 胸针
如果戴两种或两件首饰时,怎样表现自己良好的修养:同质,同色,质地和色彩一样,否则易给人杂乱无章之感
莎士比亚:一个人的穿着打扮是它自身教养最形象地说明
正规场合,职业妇女穿套裙,但有
“五不准
”:
1. 不准穿黑色皮裙。尤其是涉外商务,国外妓女多穿黑色皮裙
2. 不光腿。
a. 穿高跟鞋的脚倍受磨损,光脚不好看;
b. 卖弄性感
第三期 尊重为本(下)
3. 袜子不能出现残破
异性之间互相关注有规律性,男人看女人,远看头,近看脚,不远不近看中腰。所以女人的头和脚格外重要
必要时刻在公文包放一双袜子备用。
4. 鞋袜不配套
如套裙不能加便装鞋,穿凉鞋要光脚,但要注意前不露脚趾,后不露脚跟,要穿正装凉鞋
5. 三截腿:裙袜中间露一段腿,叫做恶性分割
定位高端企业家的财力、档次:男人看表,女人看包
中端:女人看头,男人看腰
看头:发行是否符合身份,庄重保守。头发不能长于肩部,要盘起来、束起来或挽起来。
总之,做到自尊自爱,要注意言谈举止、穿着打扮
II. 拓展培训
尊重别人(尊重为本的第二个层面)
三点注意事项:
1. 对交往对象进行准确的定位
国际交往中接受外方赠送的礼品,要当面打开,略加端详,交口称赞。
赠送礼品时,包装所占成本应不低于总价值的
1/3,否则降低礼品的档次,失敬。
就餐三不准:
a. 不能当众修饰自己,整理服饰
b. 不能过分劝酒、为对方夹菜
c. 进餐不能发出声音
要了解对方,在不同的场合对不同的人讲适当的利益
2. 要遵守规则
接受别人名片时,
a. 有来有往,回敬对方;
b. 如果自己没有名片,不要直言不讳,代之以
“名片用完了
”或
“抱歉,我没有带
”。当听到别人说这种话时,往往意味着三种可能:
a.对方地位高,不想给我名片;
b. 对方真的没有带;
c. 更多数的情况是,他没有名片。
需要上厕所的时候,可以说
“您先休息一下
/您先慢用,我出去有点事
”,当听到别人这么说,千万不要追问
“什么事
”拓展训练
。
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