学法讲经活动工作流程说明
(注:1、根据道场管理的《五项基本原则》精神,所有的房间管理的行为都要在群里公示、公知和公开进行,要实现管理的资源共享、信息共享和想法共享,所有的管理文件和个人信息资料用完和统一归档后应各自销毁,不可私下保留。2、本流程说明的适用对象是涉及有专门的佛法开示和研讨的一些重要活动。3、以QQ管理群作为管理沟通群,以QQ学习群作为活动沟通群)
l 活动筹备: (全体管理参与、至少提前一天做准备,若管理人员已经熟练则无须策划和指挥人员设置。)
1、主持人(主要是策划、指挥人员和活动主持人)要明白本次活动的宗旨和核心意图,有不明白的或不能确定的要及时请示或做好新思路的汇报和请示。
2、指挥人员负责落实各岗位的人员到位情况、提前发布人员岗位安排表和活动时间表并作为第一场控人员(递麦控麦控制房间等)。设置法仪主持、献赞主持和活动主持三种主持。记录和其他人员另排。
3、及时安排人员进行所需要的比如活动片花、简介、广播内容等等材料的事先制作并及时发布共享。
4、拟好邀请函等用于内部或外部的通告内容,安排人员在内部或外部做计划性地保持一定频率的通知。通告内容要恰当、合适,得有必要的审核,在管理群中确认无误后,再安排对外发布。
5、联系制作人员制作好所需要的牌示和片花,及时发布共享,以便每个管理都能人手一份,随时可以替换举牌或播放。播放人员要注意麦上一定要禁音。
6、精心编排好当天的献赞内容,并落实献赞人员到位。献赞内容注意要有针对性,安排人员要体现最高水平,不要粗制滥造。
l 活动开展: (全体管理参与,若管理人员已经熟练则无须策划和指挥人员的配置。)
1、18:30 值班管理到场,穿值班马甲上管,设置好各麦,房间进入管控状态。在线管理这时可以开始进行迎宾、预告、提醒试麦。
2、管理群里的管理各自向自己所在的和所能控制到的内部或外部空间继续发布法讯(周三、周五和专题活动的法讯要格式统一)。
3、在线管理可以必要时上麦或打字接受室友的咨询并进行必要的关于道场、导师等信息的解说。
4、在线管理要注意根据分工挂相应的马甲,从此时到整个活动结束,需要时得要上麦或打字引导或通过房间广播引导大家参加活动和作些其它必要的宣传工作,法师开示时,可在房间广播里辅助做些关键字的提示。
19:00——19:40 大众自发迎请时间(“迎请主持 ”负责、其他管理协助)
l 大众迎请阶段大众要做的事情是:“[做]歌舞伎乐[供养之事]、[说]尊重赞叹[三宝、导师的话]”。迎请主持在麦上,其他管理在麦下,要组织、鼓励、发动大众上麦或以打字、献花等做“歌、舞、伎、乐”的供养和表达尊重、赞叹或祈愿之意。
l 迎请主持要反复宣说迎请的表法意义,宣扬为闻法而做的礼赞、供养、祈愿的功德利益;每隔五分钟宣布和宣讲一次当晚要做的活动的相关提示;对上麦演出的同修可作简短的推介、点评和必要的鼓励;鼓励、发动在场的大众以各种形式来做法会的迎请。
l 安排和控制好麦位、麦序、麦时,对捣乱者及时进行禁言乃至封IP等等妥当的处理。
l 迎请主持可自己制作一些辅助迎请的内容在广播上或公聊上配合发放。
19:40——19:50 专门献赞迎请时间(“献赞主持”负责、其他管理协助)
1、 19:40~19:45 献赞辞一至二首。(朗诵)
2、 19:45~19:50 献赞歌或赞子一至二首。(唱诵)
l 专门献赞当体现最高水平,要选定和安排形象和声音较佳者执行,粗制滥照者禁。
l 专门献赞的开展按事先筹划好的方案执行,献赞的内容从经过仔细筛选或编制过的献赞素材库里提取,根据实际情况确定曲目编排。
l 要利用房间广播和公屏刷字等方式同步发送献赞内容以示庄重。
19:50——20:00 活动主持迎请时间(“活动主持”负责、其他管理协助)
1、19:55——20:00 请法仪轨。司仪主持接麦做程序引导说明,接着开始做请法仪轨。
请法仪轨如下:[未列出前先略去这一步骤]
2、19:50——19:55 主持引导。法会即将开始,活动主持自我介绍后,要做好会前必要的说明、交待并宣讲活动注意事项和参加要领。最后要代表大家恭请活动讲师或辅导上麦。
20:00——22:00 主题活动时间(“活动主持”负责、其他管理协助)
20:00——21:00 第一节课;21:00——22:00 第二节课;中间可安排5-10分钟的休息时间。