绥化市安达市弥勒慈化院（决议）
慈院字[2010]02号
安达市弥勒慈化院组织构建管理纲要备忘
安达市弥勒慈化院是由安达市民族宗教事务局验印并颁发国家宗教场所活动许可证的弘法和祈福道场，是楞严大禅师在东北黑龙江绥化地区的一个正式的弘法基地，紧邻著名油城大庆市。鉴于目前的实际情况，为便于住持和弘扬佛法并造福社会，安达市弥勒慈化院采取法师领导，在家弟子协助管理和广大信众护持的模式。 近期，我们详细地调查和分析了周边佛教道场的状况，感到周边寺院多以经忏佛事为主，弘法和修行的成分比较薄弱，而安达及周边有很多将信未信、已信非信者，许多人没有机会也少有机会来了解佛法和信仰佛教。鉴于此，为了对该地区的佛法弘扬作出贡献，慈化院将拟订普及佛教、扩大影响、增进法缘的计划。近期要推行的有以下几条： 1、争取派员到周边地区作些弘教工作，组织信众开展学习研讨、宗教体验、以及公益、慈善、放生、演出、福慧之旅等活动； 2、本道场的经忏佛事一律从简，寺院内只设挂红牌和黄牌制度，无论红黄牌满100元以上的予以挂牌，时限一年，低于100元的一律只是登册，由法师不分时空地带领大众常年诵经修法回向； 3、提倡人人发心去广结善缘并劝归依，在眷属成熟和独立之前，要自己带好眷属，自己管理好眷属，要注意安全和保护道场； 4、继续围绕“上师、慈宗、同修”这三个核心，以护持“上师、常住和道场”为主线，发扬“慈悲和奉献”这两大精神，坚持“解行相应，福慧双修”的原则，弘扬“禅净律密，以慈为宗”的大悲为本的人生佛教瑜伽法门，秉持“让人人理解佛教，让人人修学佛法。”的办教宗旨，实现“弘扬人生佛教，建立人间净土”的办教目的。 5、加强道场设施建设，发动各位善信努力捐钱出力，尽快建成一定规模的独立完善的道场并发挥作用。 6、成立议事委员会，协助院长进行院务磋商和组织。议事委员会由院长直接领导，选出一名召集人来协助上师召集委员议事或召开议事会，议事委员会的委员必须由院长认定，委员及代表皆只有参议权，没有行政管理权，议事代表视会议级别而定，内众弟子优先成为议事代表。议事会选出执行管理小组，并推荐执事人员，以协助院长进行日常院务和法缘拓展的管理和执行，各级管理员（执事人员）由议事会推荐，执行管理小组召开各级执事会（管理会议）选举，最后报院长确任。由执行管理小组召开各级执事会（管理会）行使日常事务管理权，执行管理小组成员若有不如法和不胜任处，随时可以召集议事会予以改选。执事会下设弘法（编辑、宣传、资料、结缘等）、法务（学修、法会、常规等）和事务（财务、物料、维修和化缘、运营等）三个职能部门。在胜任人员缺乏的情况下，应保持职能不缺，采取兼管的办法和一人多职的办法。 7、拟成立单位、企业为成员的集体性护法功德林。 兹经过召开内众扩大会议，现决定如下：1、“内众弟子至少每半月参加一次共修，提倡每周聚会一次，每周例行议事一次，每月会供礼忏一次，每月普法活动一次，每月放生活动一次。”；
2、院内大事根据事态发展的实际状况，议委会应组织召开相应级别的议事会议予以共议对策，提交院长批准后再交由执事会安排具体人员负责落实。议事会议分核心管理级（绝密）、主管级（极密）、执事级（秘密）、内众级（保密）、内众扩大级（普通）五个级别。遇紧急情况，任何一个内众弟子可直接发起召集内众会议，但参加人数必须达到本地区内众弟子的百分六十以上。执事会是协助管理部门，设立执行小组，其成员任命必须由院长批准，设一名执行组长来协助管理三个职能部门。3、执事会要协助院长组织大家来确定和执行每次聚会的具体内容，并根据各部门口的管理职能，设定和监督具体的管理职责的履行。至少每月集中开管理会一次，遇计划外情况，更得及时开会解决。
4、议事委员会通过召集10人以上的议事会或议事扩大会，采取推荐、民主和集中相结合的方式，选出各级管理。管理选拔按照忠诚度、热心度、可调度和合适度四点考察，最终应由院长批准担任。人员不足的情况下，可暂时安排相对合格的人选，届时再予以更换或增减。入选的各级管理应随时接受考验，做到可进可出，能上能下，始终护法，没有二话。管理工作要做到能屈能伸，能压缩也能扩展自己的工作和承担领域。
5、议事委员会的职能是发动、组织、监督和帮助大家来归依、亲近上师三宝学佛修行、做功德；协助上师三宝守护和发展道场；护持上师三宝有效地开展各项学修、功德、利益活动；护持上师守护好道场并加强道场建设和发挥作用；协助院长作好道场的安全保卫、生命财产安全、防火防盗等工作。执事会的职能是落实日常的管理工作。
6、议事会是辅助参谋的立法机制，执事会是辅助管理的执行机制。议事会设召集人选，执事会设执行管理员小组。召集人选和执事都得由院长批准任命而生效。
7、所有大型集体活动应首先提交议事会讨论，由召集人及时向院长请示和汇报，其他成员也要做到平常勤汇报、每周一小报，每月一总报，在应对突发事件后更应尽快报。 8、重大事件和不明事情需及时请示上师，常规事情和重复发生事情须认真落实和精益求精，并不定期地做汇报。9、执事会的职能是协助院长策划、组织内外事务和活动；领众归依和共修；负责对外接待、交往和联络；负责守护和发展道场，具体是落实三个管理职能：
A、弘法结缘管理处：宣传教义、拓展法缘。(1)编辑制作 (2)宣传结缘(3)资料保管
B、法务修行管理处：包括集体学习、修行、法务活动等一切法务管理。（1）学修：研讨教言、练习仪轨、教练法式。（2）法事：组织和管理各种集体法务活动。（3）常规：早晚课等日常法规。
C、事务后勤管理处：包括总务、财务等一切道场保障事务的管理。（1）财物（2）维修（3）运营（4）募捐
10、召集人选、执行组长和三大部门执事员的确定必须经过选举和院长批准任命生效。召集人选的确定必须获得半数以上选票和院长批准任命生效；执行小组管理人员必须经过议事会选举后由院长批准任命生效；三大部门执事员必须由执行组长推举后由院长批准任命生效。以上人员的正副职及助理为院方协助管理人员，一般最短每半年重选和调整一次，但是院长可以随时将其调整而应变。其他人员由相关领域的负责人来负责管理，属于信众和义工范畴，不属院方委托者。
11、鉴于从2008年10月1日开始，慈化院的管理工作已按新模式开始，原先若有上报的一些职务已经自动失效，大小事务皆由议事会或执事会协助院长料理，如原先为协调与宗教事务管理部门和其他政府部门所设的社会协管员早已不在议事委员或执行委员之列，则已然自动失效。
2010年10月15日
安达市弥勒慈化院
附1：聚会内容列举：1、活动2、学习3、共修4、议事。附2：入道场十大共修项目：一、上殿课诵；二、三胜仪；三、拜忏；四、五步禅（拜忏、讽颂、念佛、禅修等三庄严）；五、密集禅修（念佛、持咒和修观）；六、学习研讨（研究法本、学习教言、分享见证等等）；七、议事（商议对策，决定事项，履行“计划-实施-检查-总结”的工作程序）八、普法活动（放生、演出、普法等等）；九、做义工；十、做功德。
附3、入道场共修三庄严程序：ShowPost.asp?ThreadID=11135
附4、入道场通仪：1、礼敬供养归依境；2、服饰庄严礼仪足；3、礼敬告退不留尾。
附5：入寺通规：1、净手拈香，礼师三宝；2、和言问讯，合掌恭敬；3、用完归位，莫乱堆放；4、注意卫生，清理垃圾；5、衣装整洁，形象威仪；6、法戒庄严，规范从事；7、进退有序，团队配合；8、把握时间，讲究效率；9、深入学习，精益求精；10、开口即法，不谈是非。——安达弥勒慈化院制
顶礼大恩上师!
弟子会积极的参与、配合管理师兄护持！
祈愿大恩上师之正法弘遍法界，令业重无缘者早结三宝之缘，令未归依者早入佛门、令邪见自专者早日走上学佛正途，令已归依者信心坚定，令信心坚定者早日解脱！
南无古鲁贝！
顶礼上师！
感恩上师慈悲，弟子依教奉行。
南无大恩上师！
弟子惭愧无以复加，弟子忏悔！
弟子恭敬祈请大恩上师莅临东北道场弘法利生！
顶礼上师！
弟子向上师忏悔！：业障深重，俗心邪染“说话不算话，做事不算事。”
祈上师加持。
南无古鲁贝！
顶礼上师！
弟子惭愧！
师恩浩大！理应加倍珍惜！
却没能做到对师承诺之言！实属罪障深重！
枉费上师苦心！
弟子自省！忏悔！
祈求上师原谅！
顶礼上师！
感恩上师慈悲，弟子依教奉行。
顶礼上师！
感恩上师对弟子们的慈悲加持！
弟子觉得：作为上师的所谓的“内众弟子”，每个人在道场中的角色都该是一样的，无论负责哪方面的工作都不是为了展现自我，因为在道场中是没有个人舞台的。担当什么职务都是为了护持好道场，反过来，真有心护持道场也不在于是否有什么职务。上师提到能上能下，能屈能伸，这都是护持，弟子想，这是顾全大局、合作奉献的体现，对个人来说正是“破我”修行的机会。弟子还觉得在道场中做事，只要发心纯正，事情做好做坏并不致命的重要，并非要有一个美丽的过程和圆满的结局，而是有真正的发心站出来去做这才是重要的，这是弟子对护持的理解。当然，最正确的护持就是，一切以上师为核心，做事摆正发心，放下小我，时刻考虑道场的利益，做到事前有报批请示，事后有总结汇报。上师开示过，担任职务就意味着担负责任，非要有服务、奉献和宽容的精神。弟子觉得，当下提起修行，不论“头尾”，团结协作，首尾呼应，不仅可以推动道场的进步，还可以让我们个人修行品质提升，增长智慧。弟子们当前正为此而努力。
感恩上师一而再的对弟子们的慈悲加持与提携。
顶礼上师
顶礼上师
俗语：干活不由东，累死也无功。
要听从指挥，齐心协力，才能事半功倍。
顶礼上师！
马儿有缘能拉此车已经是福报不浅，也是前世的因缘，无力的马儿要是了知是自己的因果，时时忏罪，就能承得起主人的鞭子，打趴下的时候是有的，但好马累不死。
载重物的车一定会有好马来架辕，这样的好马儿越多越好，车一定会跑远。
南无古鲁贝！！！