2013年楞严上师圣诞晚会已经结束了！

从借练心的角度，从活动策划、组织实施到活动参与等各个环节都有很多地方需要反省、总结和提升的。

请各位师兄一起参与，发表您对这次晚会活动的感受和意见。

随喜各位师兄的积极跟帖！

顶礼上师！弥勒尊佛！

一、缘起

    12月25日是上师圣诞日，23日10点多普照师兄在福州议事群中提议为上师办一场庆祝晚会并问弟子是否来做安排。弟子发心承办。

二、活动全过程

一）筹备阶段

1、12月23日

1）普照师兄提到的具体要求：节目时长7点到11点，先编辑一下那些节目可以上的；做一些什么节目；晚会的形式；节目和节目之间插叙什么主持词；赞颂上师三宝的的一切是什么并且要求是先把条目拿出后分工。自己当时的念头是这个工作量大，有点嫌麻烦，感觉时间也来不及还是要先分工大家分头做来的快（这个是自己的一个顽固的业习），没有先选编也没有做节目之间的串词的工作。而是按照以往的习惯做了节目的框架、节目类型。

2）向上师请示汇报关于晚会时间安排的时候，没有及时相应的请示上师关于举办晚会的目的意义及注意事项、也没有直接回答上师关于具体时间长度。

3）晚上的议事会，开始按照以前的惯例，招募发心的师兄和演员。 

2、12月24日

1）人员确定：23日晚上做了个活动安排计划，早上征求各位师兄的意见，中午根据参与人员的情况做了大幅调整，但在节目和串词方面一直没有动手去做。

2）普照师兄再次提醒到措辞、串词、上师的诗词、佛乐和相应的表演者安排；（普会还是觉得按照各自发心的方式做、串词由主持人做）

3）普照师兄对人员安排重新做了定义：全场总监：普会；编导：普会；节目主持人：普会....；表演者；美工:普明；（当时心中感觉怎么搞的，这么多事情这么短时间怎么完成，内心有轻微的嗔心，具体实施还是按照自己的分工想法去做了，我慢的厉害）

4）普照师兄提示要把安排表上传到福州议事群和管理群，当下理解的是福州议事群和呱呱管理群（当时希望管理群的师兄们同步了解进度情况，能够在晚会活动过程中协助，后来上师在福州管理群问了个问题，弟子才觉知到也要在福州管理群同步上传文件）

5）下午开始了具体的实施，发现几个问题，一是工作人员不在一个群中不方便协调祈请上师临时调整一下（这个做法不对，应该是向普照师兄汇报请她协调的），录像没有人录(智萍师兄发心要录传录像软件后没有下文），起草宣传稿时涉及到内部的通知和外部的邀请函分别编制的问题。还有如何称呼的问题？当时想的是等普照师兄来确定一下。串词方面还是想着由三位主持各自准备，而且主持之间分版块，各自需要沟通的工作量少一些。（一直没有转过身来）
6）安排晚上的排练；人数寥寥无几，三连屏的片花还没做出来，各自台词也都没有出来（没有准备好，这个排练实际上是没有意义的）节目和献赞基本征集到位。（实际上如果按照早先的安排，一路把需要表演的节目定好，然后指定表演者或者表演者发心那样会更有效率、效果更好的，可以连贯的一气呵成，系统的表达；但是各位师兄在面对上师圣诞晚会这件事情上的发心和状态就体现不出来，从修行的角度也许这样更好）

7）关于晚会的名字：普明师兄在征求意见时，普会回答的是“2013年庆祝大恩楞严上师圣诞晚会”而普明师兄做的是“2013感念师恩圣诞欢庆晚会”感觉也好，没有仔细的评估

8）配合普觉师兄协调普毅师兄的献赞时间和内容，确定按照上师应许过的“三宝赞”的版本

9）由于上麦表白环节没有师兄报名，就把表白和献赞两个环节并在一起，做了新的晚会流程安排
10）晚上10点多把到目前为止的准备情况向普照师兄做了汇报

3、12月25日

1）早上祈请上师开示关于称呼的问题，上师慈悲开示到：对外称別号悲华即可。楞严悲华，正式书面语。对外不用法名。楞严悲华，正式书面语。信心弟子自称上师。
对外称楞严悲华恩师。对密教佛子称楞严上师。因此修改了邀请函上的称呼，忘了修改三联屏的抬头。

2）中午和普辉、普毅讨论小喇叭、对外邀请函、论坛发帖等相关宣传问题

3）中午和普明、智晴师兄调试三连屏，由于普明师兄用的是呱呱满屏功能，使得三联屏的同步效果不统一，鉴于晚会临近确定了用生不如用熟的原则，所以就请普明师兄把三连屏按照呱呱伴侣的格式重新切割一下

4）广播稿的问题，普明师兄的牌示稿子没忙过来，弟子想请普辉师兄准备些广播的稿子(普辉师兄把宣传的前期准备做的差不多了），后来自己有时间了就开始自己动手准备关于节目单部分的广播稿

5）录像的人员也是不断的协调，最后确定了智悟师兄和禅海师兄双备份录三连屏

6）下午4点半左右有向普照师兄请问：普照师兄，现在晚会活动准备到现在还有哪些需要调整的吗？

二）晚会期间

1、准备阶段

1）6点45分才到11位师兄，其中管理只有智晴、智照和弟子。人手不够，弟子临时加普明、普辉、普毅师兄为临管，方便上麦和发广播，结果临管没有发广播的权限，向上师报告后在后台给普明和普辉师兄加管

2）人数少，弟子内心中开始有点慌张，弟子内心中希望把上师的圣诞做好，弟子祈请上师开示把活动时间后延1个小时后，上师开许延迟到8点到8点半

3）弟子催普明师兄试三连屏和上传其他的演示片花，结果一试三连屏还是不同步，弟子一着急就重装呱呱，结果造成原来的账号密码忘了，登陆不了。只能使用备用账号，并且请普觉师兄帮弟子加管。

4）上师第一次上麦播放净然师兄的献赞时，弟子没有反应过来。按照道理，既然上师来到房间，晚会就要开始。上师好像是第三次上麦时，弟子才反应过来，当下的情况发生了变化

2、开始阶段

1）8点半，两个主持人开始主持，智晴师兄那边出了状况，弟子临时顶替。

2）上师在呱呱管理群把晚会的工作人员都加入到一个群中便于协调，当时弟子要应付主持的事情根本其他都顾不上。

3）没有制作总牌 ，上师把弟子从麦上拿下来提示弟子，而普照师兄觉得麦上没有人不对就把弟子递上麦，就这样反复好多次，我当时有点懵，这是怎么回事？但是这个时候的心反而不急不躁了。抓紧时间弟子自己做一个但是不合适（没有底图风格与原来的不统一），又催普明师兄做一个；普明师兄做的总牌内容没有按照上师开示的如法做，又重新做。做好的又不满屏，够晕的。

4）上师主麦把表演麦序调整到2麦，各位师兄也调整了一会才到位

5）晚会后半段弟子的心慢慢安定下来，继续主持，到了回向三连屏阶段，相应也做了调整

三）晚会结束后

1、宣传报道工作还没有结束

2、弟子问三连屏的录像，智悟师兄和禅海师兄的都没有录制好

3、整个晚会活动的小结和沟通反省的工作还没有做

三、对于圣诞晚会活动的小结

1、组织一项活动有定式没有定招，不能按部就班、必须根据当下发生的各种情况进行调整，做任何事情都需要智慧。觉知到晚会组织过程中自己的心态变化，特别是紧张的时候，紧张是在自己预期的目标即将无法达到时；如果放下这种对预期目标的执着，随顺当下的情况积极去做当下最该做的事情才是有智慧的。

2、对于一个晚会要有前期的计划、中间的分工准备和后期的调整实施。在整个计划和分工配合阶段过程中感受到自己的自以为是和我慢之心，还感受到团队中的成员对当下发生事情的各自态度，自己一直努力去把握好沟通协调的度（如何有效沟通配合以期共同达成）。

3、晚会调整实施阶段，管理团队的力量很重要。特别当变化产生时，觉知到管理群师兄们的反应不够快，管理团队融为一体的感觉没有。

4、从自己的角度需要提升的部分：一是计划准备阶段的前期汇报请示的工作没有做到位；二是分工准备阶段的协调沟通的当下觉知和智慧抉择很重要，需要大力提升而且要有充分的准备预案并将相关的信息务必共享；三是具体实施阶段要觉知并放下，面对变化要坦然面对，积极协调。

南无弥勒尊佛！南无弥勒尊佛！南无弥勒尊佛！